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如何打破政務(wù)自助終端辦件少的困境?
政務(wù)服務(wù)事項數以千計,各類(lèi)事項材料、流程不同,有的需要回收舊證,有的需要手寫(xiě)簽字,有的需要錄入指紋,一臺自助機難以滿(mǎn)足所有需求,各部門(mén)只能按照自己的需求定制,機型眾多占用空間,分頭采購重復建設造成浪費。
現有自助機要么只能辦某個(gè)事項或輔助某一個(gè)辦事環(huán)節,要么只能做查詢(xún)和展示用。由于自助終端功能單一,需要在多臺設備間或窗口和自助機之間來(lái)回跑,辦事群眾為了避免摸索浪費時(shí)間,寧愿到窗口辦理。
打破這一困境有以下四條路徑,讓自助辦事更便利,增強辦事人對自助終端的信賴(lài),為窗口紓解壓力。
1、集成一體化自助服務(wù)終端
堅持“統籌集約、資源共享”原則,取消單個(gè)部門(mén)配備單臺專(zhuān)用自助設備的傳統部署方式,將多個(gè)部門(mén)的辦事業(yè)務(wù)整合納入一臺自助服務(wù)終端,既節約建設成本,又節省物理空間,有效實(shí)現多條線(xiàn)、多業(yè)務(wù)的政務(wù)服務(wù)事項集成辦理,積極提升企業(yè)和群眾辦事的便捷度和體驗感。
2、規范自助服務(wù)事項辦理標準
自助終端辦事不同于在窗口辦事,申請人無(wú)法直接收到反饋,而政務(wù)事項專(zhuān)業(yè)性強,材料或表單任一錯誤都需要修改或重新提交。因此,需要規范自助服務(wù)事項辦理標準,規范事項名稱(chēng)、辦理條件、材料要求、操作流程、審批標準、結果樣式等基本要素,明確細化收件要求,并以辦事人容易理解的方式標注提醒,或者出具相關(guān)事項的一次性告知單,保證不反復提交材料。
3、擴大自助終端業(yè)務(wù)覆蓋范圍
以便民利企為目標,不斷簡(jiǎn)化、優(yōu)化辦理流程,進(jìn)一步梳理事關(guān)民生的高頻事項,將其納入自助終端可辦事項清單,實(shí)現事項動(dòng)態(tài)管理,擴大服務(wù)事項覆蓋面,為辦事群眾提供更加貼心的服務(wù)。
4、強化幫辦導辦輔辦服務(wù)能力
設立咨詢(xún)臺,配備導服人員,根據辦事群眾需求進(jìn)行精準引導。常態(tài)化開(kāi)展導辦幫辦人員培訓工作,提升工作人員幫辦導辦輔辦工作能力,便于解決企業(yè)群眾在服務(wù)中遇到的突發(fā)問(wèn)題,充分發(fā)揮好自助終端服務(wù)效能。同時(shí),加強對自助終端可辦事項的宣傳,積極引導群眾使用自助終端機。
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